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Conformité RGPD

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 4 juillet 2026 · Version 1.1

Chez Mvutano, la protection de vos données personnelles est une priorité absolue. Ce document explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois locales applicables.

1. Qui sommes-nous ?

Kyria Technologies (ci-après « nous » ou « la Société ») est l'éditeur de la plateforme web Mvutano, un outil de gestion des feedbacks et plaintes humanitaires.

Raison sociale : Kyria Technologies

Adresse : Kinshasa, République Démocratique du Congo

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

CatégorieExemplesSource
IdentitéNom, prénom, emailSaisie utilisateur
ContactTéléphone, pays, provinceSaisie utilisateur
ConnexionAdresse IP, user-agent, logsAutomatique
FeedbacksDescriptions, priorité, statutSaisie utilisateur
CommunicationMessages SMS, contenu envoyéSystème
UsageJournal d'activités, actionsAutomatique
Données sensibles : Les plaintes humanitaires peuvent contenir des données à caractère sensible. L'accès est strictement contrôlé par rôle et soumis à une autorisation explicite par l'administrateur de l'organisation.

3. Finalités du traitement

  • Gestion des comptes utilisateurs et authentification sécurisée
  • Collecte, suivi et traitement des feedbacks et plaintes
  • Envoi de notifications SMS aux bénéficiaires
  • Génération de statistiques et tableaux de bord analytiques
  • Audit de sécurité et journalisation des accès
  • Amélioration de la plateforme et support technique
  • Respect des obligations légales et réglementaires

4. Base légale

Contrat

Exécution du contrat de service liant l'organisation à Kyria Technologies.

Obligation légale

Respect des réglementations locales et du RGPD.

Intérêt légitime

Sécurité de la plateforme, prévention des fraudes.

Consentement

Pour les communications optionnelles (newsletters, mises à jour).

5. Durée de conservation

  • Données de compte : Durée de la relation contractuelle + 3 ans
  • Feedbacks et plaintes : Durée d'activité de l'organisation + 5 ans
  • Journaux d'activité : 7 jours glissants (purge automatique)
  • Logs de sécurité : 12 mois
  • SMS envoyés : 24 mois
  • Données en corbeille : Suppression définitive sur demande explicite, effectuée par notre équipe technique

6. Partage des données

Mvutano ne vend jamais vos données personnelles. Les accès tiers sont limités à :

  • Hébergeur Cloud sécurisé : Hébergement de la base de données, conforme RGPD et hautement sécurisé
  • Opérateurs télécoms partenaires : Envoi de SMS aux bénéficiaires, données minimisées
  • Autorités légales : Sur réquisition judiciaire uniquement

Aucun transfert vers des pays tiers non adéquats sans garanties appropriées (clauses contractuelles types).

7. Sécurité des données

Chiffrement

HTTPS/TLS sur toutes les communications. Mots de passe protégés par hachage cryptographique.

Contrôle d'accès

Système de rôles différenciés. Accès aux données sensibles contrôlé individuellement.

Audit complet

Journalisation de toutes les actions. Détection des tentatives d'intrusion.

Sessions sécurisées

Sessions à durée limitée avec déconnexion automatique après inactivité prolongée.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (Art. 15) : Obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification (Art. 16) : Corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement (Art. 17) : Demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité (Art. 20) : Recevoir vos données dans un format lisible
  • Droit d'opposition (Art. 21) : S'opposer à certains traitements
  • Droit à la limitation (Art. 18) : Limiter le traitement de vos données
Pour exercer vos droits, contactez l'organisation qui a collecté vos données ou utilisez le formulaire de contact sur mvutano.com. Réponse garantie sous 30 jours ouvrables.

9. Cookies

Mvutano utilise un nombre minimal de cookies strictement nécessaires :

  • Cookie de session : Maintien de la connexion (durée de session, HttpOnly)
  • Cookie de sécurité : Protection contre les attaques CSRF (session)
  • Préférence de thème : Mode clair/sombre, stockage local (non cookie)

Aucun cookie de tracking, publicitaire ou analytique tiers n'est utilisé.

10. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. En cas de changement substantiel, les utilisateurs seront notifiés par email et via une bannière dans l'interface au moins 14 jours avant l'entrée en vigueur.

La version en vigueur est toujours accessible à cette URL. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.

11. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données, utilisez le formulaire de contact disponible sur mvutano.com. Kyria Technologies, Kinshasa, RDC.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente de votre pays.

Gestion de vos cookies & confidentialité

Mvutano utilise des stockages locaux strictement nécessaires au fonctionnement sécurisé de votre session et à la conservation de vos préférences.